Vedtekter for Plankefilm
Stiftet 05.06.07. Vedtekter endret i årsmøtet 25.05.09.
§1 Navnet på filmklubben er Plankefilm.
§2 Filmklubbens formål er å:
Gi gode filmopplevelser for filminteresserte i Fredrikstad-regionen og
- være et supplement til kommersiell film
- by på gjensyn med klassikere og andre utvalgte filmer
- fremme interessen og kunnskapen om film. Dette søkes nådd ved å arrangere filmforestillinger i forbindelse med foredrag, diskusjoner og lignende.
§3 Klubben er en sluttet forening som arrangerer lukkede filmvisninger for medlemmer. Samarbeidsarrangementer med andre organisasjoner er mulig.
§4 Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet/styret. Medlemskortene er strengt personlige.
§5 Årsmøtet holdes innen utgangen av mars og innkalles med minst 14 dagers varsel. På årsmøtet behandles melding fra styret, revidert regnskap samt ev. valg av styre og revisor og eventuelle forslag.
§6 Styret har 3-7 medlemmer med 2 års funksjonstid. Ett av medlemmene er representant fra Fredrikstad kino, oppnevnt av kinosjefen. Ved valg og utskifting av styremedlemmer, må det så langt det er mulig sikres kontinuitet ved at minimum ett styremedlem fra foregående år fortsetter påfølgende år. Styret velger selv sin leder og nestleder og besetter andre verv. Leder og nestleder har signaturrett i fellesskap.
§7 Klubbens virksomhet er ideell og har ikke næring som formål. Klubbens midler skal utelukkende brukes i samsvar med de formål som er angitt i § 2. Klubbens styremedlemmer skal arbeide vederlagsfritt. Et eventuelt overskudd skal gå til fremme av klubbens formål.
§8 Forslag til vedtektsendring må være sendt skriftlig til styret minst fire uker før årsmøtet. Endringer i vedtektene kan bare skje dersom 2/3 av de fremmøtte medlemmer stemmer for dette på årsmøtet.
§9 Filmklubben kan bare oppløses av årsmøtet dersom 2/3 av de fremmøtte medlemmer stemmer for dette og dagsorden er kunngjort på forhånd. I tilfelle oppløsning skal eventuelle pengemidler og andre eiendeler overføres til Norsk Filmklubbforbund til fremme av filmklubbvirksomheten.